Pentingnya Penggunaan Software dalam Koperasi

Software KoperasiHari Koperasi Nasional (harkopnas) ke-72 yang jatuh pada tanggal 11-14 Juli,dimeriahkan dengan event pameran bertajuk Harkopnas Expo yang dihadiri sekitar 200 stand di Purwokerto, Jawa Tengah. Para peserta pameran merupakan koperasi-koperasi yang dimiliki oleh berbagai kalangan termasuk pemerintah, perusahaan swasta, BUMN, BUMD dan instansi terkait lainnya.

Dalam perayaan HUT koperasi tersebut pemerintah mengajak seluruh koperasi di Indonesia untuk mulai memanfaatkan teknologi sehingga bisa lebih adaptif dan dinamis dalam merespon trend dan perkembangan terbaru di tengah masyarakat. Selain itu, pengapdosian teknologi informasi (TI) oleh koperasi juga akan memberikan dampak positif pada manajemen dan pelayanan anggotanya sendiri.

Awalnya, sebuah koperasi didirikan oleh beberapa orang saja dan transaksi pembukuan masih sedikit sehingga dapat dilakukan secara sederhana. Namun, seiring bertambahnya anggota dan juga jumlah transaksi, maka proses pengelolaan menjadi semakin kompleks. Ada peningkatan kegiatan yang tentu saja akan sangat merepotkan apabila hanya dicatat menggunakan pembukuan secara manual. Belum lagi kemungkinan terjadinya kecurangan dalam pencatatan yang dapat mengakibatkan kemunduran performa dan kebangkrutan koperasi itu sendiri.

Maka dari itu, pemerintah sangat mengharapkan bagi setiap koperasi untuk mulai memanfaatkan teknologi informasi berupa penggunaan software koperasi. Selain untuk mempermudah proses pencatatan setiap transaksi yang ada, aplikasi ini juga dapat diakses oleh para anggota sehingga bersama-sama dapat memantau kinerja koperasi.

Kini, ada banyak penyedia software koperasi yang menawarkan aplikasi yang membantu pengelolaan data dan keuangan di koperasi. Dirancang menggunakan bahasa Indonesia, tentu saja software menjadi mudah dipelajari dan digunakan. Selain itu, penerapannya juga fleksibel, tidak terbatas pada satu jenis koperasi saja. Namun, satu aplikasi bisa digunakan oleh koperasi simpan pinjam, koperasi karyawan maupun KUD.

Penggunaan software dalam proses pencatatan koperasi

  • Semua transaksi keuangan dapat ter-intergrasi dalam satu sistem
  • Memungkinkan pengurus melakukan pengelolaan terbuka kepada para anggota sehingga meningkatkan kepercayaan masng-masing pihak
  • Pengurus lebih mudah dalam melakukan pemantauan dan pengawasan setiap transaksi yang berjalan, serta tindakan verifikasi dan evaluasi kegiatan usaha
  • Pencarian data anggota menjadi lebih cepat. Jika tadinya pengurusan harus membuka buku daftar anggota satu persatu, sekarang tinggal membuka aplikasi dan memilih fitur yang sesuai untuk memperoleh informasi profil anggota yang dimaksud.
  • Lebih mudah untuk mengetahui daftar pemasukan serta jumlahnya. Hal ini juga akan menjadi bahan pertimbangan dalam kontrol dan pengambilan keputusan yang dibutuhkan untuk meningkatkan omset pendapatan koperasi demi kesejahteraan para anggotanya.
  • Memperoleh data real jumlah dana yang dialokasikan untuk pinjaman anggota. Karena semua catatan sudah masuk sistem maka resiko file hilang dapat dihindari.
  • Perhitungan dan laporan pembagian SHU berdasarkan besarnya simpanan pokok dan simpanan wajib dapat terproses secara otomatis, baik berdasarkan metode bulan saham maupun besarnya kontribusi anggota terhadap koperasi.

Ada banyak penyedia software koperasi yang bisa dipilih. Tentu saja harga yang ditawarkan juga bervariasi. Sebagian masih menawarkan aplikasi yang hanya berbasis website dimana akses hanya diberikan kepada pengurus. Sedangkan penyedia lainnya juga menawarkan aplikasi berbasis android, yang memungkinkan para anggota mengakses data melalui akun mereka masing-masing.

Perkembangan teknologi informasi yang pesat memang sangat membantu berbagai kegiatan ekonomi di masyarakat, termasuk dalam berorganisasi, dalam hal ini koperasi. Sebuah software koperasi bisa menjadi pusat data strategis yang dapat dimanfaatkan oleh para anggota mulai dari mengecek saldo simpanan, pinjaman maupun SHU melalui gawai masing-masing dengan cepat, akurat dan transparan. Hal ini dapat mendorong semua pihak bisa bersama-sama berjuang mengoptimalkan kinerja demi kemajuan koperasi.

Jangan sampai ketinggalan. Dukung kemajuan koperasi yang Anda kelola dengan segera memesan software yang dibutuhkan melalui nomor telepon 0859-5947-7545 atau 0896-5331-2998.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *